O gerenciamento de estoque é uma parte crucial da lucratividade de uma empresa, mas muitas pequenas empresas não praticam um bom gerenciamento quando se trata dos itens que vendem. Algumas empresas têm pouco estoque, incapazes de atender às expectativas dos clientes, trabalhando com produtos insuficientes em seu estoque. Isso muitas vezes afasta os clientes, às vezes para outro negócio e às vezes para sempre.
Por outro lado, muitas empresas seguem o outro caminho, estocando itens em excesso “por precaução”. Embora você sempre tenha os itens que seus clientes procuram, o risco dessa estratégia é sangrar o dinheiro do seu negócio. O excesso de estoque não apenas bloqueia o fluxo de caixa, mas também custa mais para armazenar e rastrear.
O gerenciamento de estoque eficaz fica em algum lugar entre esses dois extremos. Embora exija mais trabalho e planejamento para alcançar um processo de gerenciamento eficiente, seus lucros refletirão seu esforço.
Tipos de inventário
Antes de abordar o gerenciamento de estoque eficaz, você precisará entender exatamente como funcionam os inventários de um estoque. Estes são alguns dos muitos tipos diferentes de inventário:
- Matérias-primas ou materiais que você usa para fabricar seus produtos.
- Produtos não acabados, obras em andamento que não estão prontas para serem vendidas.
- Produtos acabados, que normalmente são armazenados em um depósito até serem vendidos ou despachados.
- Mercadorias em trânsito, que não estão mais no depósito e estão sendo transportadas para seu destino final.
- Ciclo de estoque, ou produtos que são enviados para uma empresa de um fornecedor ou fabricante e imediatamente vendidos aos clientes.
- Antecipação de estoque ou produtos em excesso em antecipação a um aumento nas vendas.
- Estoque de desacoplamento, que são peças, suprimentos ou produtos reservados em antecipação a uma desaceleração ou interrupção na produção.
- Estoque de buffer, ou “estoque de segurança”, que serve como uma garantia em caso de um problema inesperado ou necessidade de mais estoque.
Um gerenciamento de estoque, ajuda a classificar seu inventário para que você saiba quais itens se enquadram na mesma categoria e, então, você possa gerenciar de acordo. Por exemplo, você lidará com seus produtos acabados de forma diferente de suas matérias-primas.
Dicas para gerenciar seu inventário
Vamos mostrar abaixo dicas essenciais para gerenciar com eficácia seu estoque para aumentar a lucratividade e o gerenciamento do fluxo de caixa.
Priorize seu inventário
Categorizar seu estoque em grupos prioritários pode ajudá-lo a entender quais itens você precisa pedir mais e com mais frequência, e quais são importantes para o seu negócio, mas podem custar mais e mover mais lentamente.
Os especialistas geralmente sugerem segregar seu inventário em grupos A, B e C. Os itens do grupo A são itens de tíquete mais alto dos quais você precisa de menos. Os itens da categoria C são itens de custo mais baixo que mudam rapidamente. O grupo B é o que está entre: itens que têm preços moderados e vendem mais lentamente do que os itens C, mas mais rapidamente do que os itens A.
Acompanhe todas as informações do produto
Certifique-se de manter registros das informações do produto para os itens em seu inventário. Essas informações devem incluir: dados de código de barras, fornecedores, países de origem e números de lote.
Você também pode considerar o rastreamento do custo de cada item ao longo do tempo para estar ciente dos fatores que podem alterar o custo, como escassez e sazonalidade.
Analise o desempenho do fornecedor
Um fornecedor não confiável pode causar problemas para o seu estoque. Se você tem um fornecedor que costuma atrasar as entregas, é hora de agir. Discuta os problemas com seu fornecedor e tente corrigi-los. Esteja preparado para trocar de parceiro ou lidar com níveis de estoque incertos e a possibilidade de ficar sem estoque como resultado.
Acompanhe as vendas
Novamente, isso parece óbvio, mas vai além de simplesmente somar as vendas no final do dia. Você deve entender, diariamente, quais itens você vendeu e quantos, e atualizar seus totais de estoque. Mas, além disso, você precisará analisar esses dados. Você sabe quando certos itens vendem mais rápido ou caem? Existe um dia específico da semana em que você vende determinados itens? Alguns itens quase sempre vendem juntos? Compreender não apenas os totais de vendas, mas também a visão mais ampla de como os itens vendem, é importante para manter o estoque sob controle.
Como podemos ver, um gerenciamento de estoque eficaz trás para você e sua empresa, inúmeros benefícios que podem alavancar as suas vendas, além de fidelizar diversos clientes.
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